Door: E. van den Bosch 16-4-2010
"Haastige spoed, is zelden goed!" Een wijs gezegde dat je vast wel eens voor je voeten geworpen hebt gekregen door je ouders of zo. Eigenlijk is het best een raar gezegde, want de waarschuwing is dubbelop. Haast en spoed zijn tenslotte twee uitingen van urgentie. Spoed geeft opzich al aan dat er haast bij is. Nu zijn wij wel een druk en bezig volkje, maar het gezegde lijkt mij wat overdreven. Nu zit de Nederlandse taal soms wat vreemd in elkaar, want haast kan ook 'bijna' betekenen en dan wordt het weer een tegenstelling. Bijna spoed is eigenlijk geen spoed, hoewel het haast om iets dringends lijkt te gaan.
Zo zie je maar weer dat je met onze taal vele kanten op kan, maar het liefst natuurlijk de goede. Vooral in het schrijven van je sollicitatiebrief kan dat van doorslaggevend belang zijn. Haast is bijna de grootste tegenstander van een goede brief. Vandaar dat ik je een paar positieve tips wil meegeven om spoedig een pakkende sollicitatie te schrijven. Ik ga er hierbij wel van uit, dat het om een baan gaat die je echt graag wilt hebben en dat het niet om een 'ik voldoe aan mijn sollicitatieverplichting' gedrocht gaat. Ik weet uit eigen ervaring dat dit nu eenmaal een gegeven is, waar bijna niemand die wat langer werk zoekt aan ontkomt. Maar dit terzijde, want het gaat om positieve tips tenslotte. Pfff, ik zou bijna haast krijgen om je hier spoedig deelgenoot van te maken.
De tips dan maar:
01. Zorg dat je uitgerust bent en neem de tijd. Zoek een rustige plek om aan je brief te werken, zonder afleiding. Dus mobieltje uit, geen radio of tv aan, deur op slot en iedereen uit de kamer. Koffie, thee of iets fris kun je bij de hand hebben.
02. Neem de vacature erbij en probeer deze eerst te ontleden. Schrijf belangrijke steekwoorden uit de vacature, links in een rijtje op papier. Dan kun je straks gerichter jouw brief opstellen.
03. Indien mogelijk, kun je op internet iets meer informatie over het bedrijf of de organisatie achterhalen. Schrijf ook hiervan weer steekwoorden op die jou belangrijk lijken.
04. Denk nu na over wat jouw persoonlijke kwaliteiten zijn. Dus niet zozeer je werk- of leerervaringen, maar meer je aard, je karaktereigenschappen. Schrijf deze ook in steekwoorden op, rechts in een rijtje naast die van de vacature.
05. Doe hetzelfde met jouw persoonlijke drijfveren en motivaties in het leven.
06. Nu heb je in het kort de belangrijkste zaken op een rijtje gezet en kun je aan de slag met je brief. Gebruik zoveel mogelijk je lijstje en niet de vacature zelf.
07. Gebruik in je sollicitatiebrief geen opsomming van je werk- of leerprestaties, want die kan een werkgever al in je cv zien.
08. Gebruik de steekwoorden van je lijstje om die van de vacature en/of de werkgever te combineren met die van je persoonlijke kwaliteiten en drijfveren. Schrijf aan de hand hiervan je motivatie voor de geboden functie.
09. Houd je brief kort en overzichtelijk. Liever niet langer dan 1 A4-tje.
10. Wees correct in je taalgebruik. Controleer desnoods woorden via spellingscontrole of een zoekmachine op internet. Denk vooral ook aan hoofdletters en leestekens.
Bedenk je vooral dat je probeert jouw verhaal, jouw passie, jouw drijfveren en persoonlijke kwaliteiten over te brengen. Niet alleen de inhoud van je brief, maar vooral ook de intentie waarmee je solliciteert op die ene baan zijn vaak doorslaggevend.
Succes in ieder geval en als je zelf ook nog tips hebt, reageer dan even en maak anderen er ook blij mee.
Egbert van den Bosch
eindredacteur
